Polkon Regnskap AS - Polityka Prywatności

Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka stanowi podstawową informację o celach, sposobach przetwarzania oraz bezpieczeństwie Twoich danych osobowych, jako użytkownika strony: www.polkonregnskap.com (zwanej dalej Stroną). Zapoznając się z Polityką prywatności dowiesz się kto jest administratorem Twoich danych osobowych, jakie dane osobowe są przez Stronę zbierane, w jakich celach są wykorzystywane oraz jak są chronione.

§1. Informacje podstawowe

Administratorem Twoich danych osobowych jest POLKON REGNSKAP AS, org.nr. 928 115 690.
Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem poczty e-mail: polkon.norge@gmail.com.

§2. Zasady przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe z poszanowaniem następujących zasad:

w oparciu o podstawę prawną i zgodnie z prawem;
rzetelnie i uczciwie;
w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą;
w konkretnych celach i nie „na zapas”;
nie więcej niż potrzeba;
z dbałością o prawidłowość danych;
nie dłużej niż potrzeba;
zapewniając odpowiednie bezpieczeństwo danych.

§3. Cele, podstawy prawne i zakres przetwarzania danych

Twoje dane będziemy przetwarzać:
1. w celach kontaktowych, aby udzielić Ci odpowiedzi na Twoją wiadomość przesłaną do nas bezpośrednio drogą e-mailową, za pośrednictwem formularza lub w odpowiedzi na kontakt telefoniczny na podstawie realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora związanego z koniecznością udzielenia Ci odpowiedzi;
2. w celach informacyjnych, aby przekazywać Ci ważne informacje dotyczące usług, z których korzystasz za pośrednictwem Strony;
3. w celach technicznych przy użyciu plików cookies (ciasteczka funkcjonalne), na podstawie realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, związanego z prawidłowym działaniem i funkcjonowaniem Strony;
4. w celach statystycznych i analitycznych, jeśli wyraziłeś zgodę na wykorzystanie plików cookies do celów statystycznych. Informacje te są zanonimizowane. (ciasteczka statystyczne);
5. w celach archiwizacji numerów telefonów, wiadomości, e-maili, na podstawie realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, związanego z ochroną przed roszczeniami;
6. w celu analizy informacji anonimowych. To informacje gromadzone za pośrednictwem Strony, takie jak: informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym, urządzeniu, czasie spędzonym na stronie, przejściach między stronami, kliknięciach w linki, przybliżona lokalizacja, przedział wieku, płeć. Informacje te są zanonimizowane, są zbierane za pośrednictwem systemów analitycznych partnerów. Nie pozwalają na identyfikację i przypisanie ich do konkretnego użytkownika. Informacje te służą wyłącznie do działań statystycznych.
Przetwarzamy Twoje dane w zakresie:
1. jeśli prześlesz wiadomość drogą mailową, za pośrednictwem formularza lub przekażesz informacje drogą telefoniczną, będziemy przetwarzać dane, które będą w tej wiadomości zawarte. Przekazanie danych w ten sposób następuje dobrowolnie. W każdym czasie możesz zwrócić się z prośbą, o usunięcie tych danych;
2. pozostałe dane, które przetwarzamy to adres IP i inne dane zapisywane w plikach cookies. To Ty decydujesz, w jakim zakresie będziemy mogli wykorzystać pliki cookies z Twoimi danymi. Przekazanie danych w ten sposób następuje dobrowolnie. W każdym czasie możesz zmienić swoje preferencje. Możesz to zrobić w swojej przeglądarce internetowej lub też po usunięciu zapisanych plików cookies pochodzących z naszej Strony.

§4. Na Stronie nie dokonujemy automatycznego profilowania

Na Stronie nie korzystamy z automatycznego profilowania, w celu tworzenia kampanii marketingowych w oparciu o mierzenie aktywności użytkownika, dzięki któremu bylibyśmy w stanie skierować wybrany materiał reklamowy do precyzyjnie wskazanego użytkownika.
Informacje zbierane przez partnerów takich jak Meta czy Google służą wyłącznie do analiz statystycznych i nie pozwalają nam wskazać konkretnych osób.

§5. Odbiorcy danych oraz zamiar przekazywania danych do Państwa spoza EOG lub organizacji międzynarodowej

W zależności od celu w jakim przetwarzamy Twoje dane, odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być:
1. urzędy państwowe i inne instytucje publiczne, w zakresie, w jakim obowiązki przekazywania danych wynikają z przepisów prawa obowiązujących na terytorium Norwegii, w celach związanych z realizacją obowiązków prawnych ciążących na administratorze, takich jak dochodzenie roszczeń prawnych, realizacja zobowiązań podatkowych oraz inne postępowania regulowane przez odpowiednie przepisy prawa;
2. dostawca oprogramowania Strony (hosting, serwer, domena);
3. podmiot zajmujący się obsługą programistyczną Strony;
4. dostawca oprogramowania do przechowywania danych i dokumentów w chmurze;
5. dostawca oprogramowania do zarządzania ciasteczkami i zakresem przetwarzanych danych;
6. jeśli wyraziłaś/eś zgodę na ciasteczka statystyczne, Twoje dane zapisane w plikach cookies, będą przetwarzane przez podmiot dostarczający oprogramowanie do analizy ruchu na Stronie (np. Google Analytics);
Twoje dane nie są przekazywane do Państw spoza EOG lub organizacji międzynarodowych, za wyjątkiem przypadków przetwarzania danych przez podmioty:
1. 1. Google Inc. z siedzibą w USA (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) w zakresie analityki ruchu na stronie w systemie Google Analytics oraz dostarczania dodatkowych funkcji (takich jak Google Search Console) związanych z prawidłowym funkcjonowaniem Strony oraz wyświetlaniem wyników wyszukiwania. Zobacz jak Google przetwarza i chroni Twoje dane. Możesz też zainstalować dodatek do przeglądarki, który blokuje Google Analytics, jeśli nie chcesz, aby Twoje dane były w ten sposób przetwarzane;
  2. Google Inc. z siedzibą w USA w zakresie oprogramowania dysku wirtualnego służącego do przechowywania dokumentacji firmowej (dokumentacja obsługi procesu obsługi klienta i kontrahenta oraz dokumentacja RODO). Zobacz jak Google chroni Twoje dane.
  3. Google Inc. z siedzibą w USA (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) w zakresie wyświetlania czcionek Google Fonts. Podczas ładowania strony przeglądarka użytkownika może pobierać czcionki z serwerów Google, co powoduje przekazanie informacji takich jak adres IP oraz adres odwiedzanej witryny. Ładowanie czcionek odbywa się dopiero po wyrażeniu zgody na pliki cookies, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zobacz jak Google przetwarza i chroni Twoje dane.

§6. Termin przechowywania danych

Nie jesteśmy w stanie określić jednego okresu, przez który będziemy przetwarzać Twoje dane.
Jeśli przekazałaś/eś mi swoje dane w wiadomości przesłanej drogą mailową, telefonicznie lub za pośrednictwem formularza, to Twoje dane będziemy przetwarzać do momentu złożenia przez Ciebie żądania usunięcia tych danych lub sprzeciwu wobec przetwarzania, ale również w przypadku, w którym uznamy, że zrealizowany został prawnie uzasadniony interes Administratora.

§7. Prawa użytkowników

W związku z przetwarzaniem Twoich danych przysługują Ci następujące prawa:
1. dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania;
2. prawo do przenoszenia danych;
3. prawo wniesienia sprzeciwu;
4. prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie i w dowolnej formie, chyba że przetwarzanie danych odbywa się w celu wykonywania umowy przez Administratora, w celu wywiązania się przez Administratora z obowiązków prawnych względem instytucji państwowych lub w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora.
Masz także prawo wniesienia skargi do Datatilsynet, Postboks 458 Sentrum, 0105 Oslo.
Więcej informacji w przedmiocie ochrony danych osobowych, znajdziesz na stronie internetowej Datatilsynet: www.datatilsynet.no

§8. Informacja o ciasteczkach

Na naszej stronie wykorzystujemy ciasteczka (pliki cookies).
Na Stronie zainstalowana jest wtyczka, która umożliwia Ci samodzielne zarządzanie zakresem przetwarzania danych osobowych poprzez pliki cookies. Wtyczka ta jest zgodna z najnowszymi wymaganiami Consent Mode v2, co zapewnia wysoki poziom personalizacji i ochrony prywatności. Autor wtyczki jest certyfikowanym partnerem Google, co stanowi potwierdzenie zastosowania najlepszych praktyk i standardów w zakresie zarządzania danymi użytkowników i cookies. Dzięki tej funkcjonalności, możesz w prosty i intuicyjny sposób dostosować ustawienia przetwarzania danych do własnych preferencji.
Ciasteczka (pliki cookies) są niewielkimi plikami tekstowymi przechowywanymi na urządzeniach użytkowników podczas przeglądania Strony internetowej. Są one wykorzystywane w celu ułatwienia korzystania z naszej Strony, poprawienia jakości usług oraz umożliwienia analizy ruchu i zachowań użytkowników.
Ciasteczka mogą być stałe (trwałe) lub tymczasowe (sesyjne). Stałe ciasteczka są przechowywane na urządzeniu użytkownika przez określony czas lub do momentu ich usunięcia przez użytkownika. Tymczasowe ciasteczka są usuwane po zamknięciu przeglądarki.
Wykorzystujemy ciasteczka własne oraz ciasteczka stron trzecich. Ciasteczka własne są wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego działania Strony, personalizacji treści, zapisywania preferencji użytkowników oraz analizy statystyk. Ciasteczka stron trzecich są wykorzystywane przez zewnętrzne narzędzia analityczne.
Użytkownicy mają prawo kontrolować i ograniczać sposób, w jaki ciasteczka są wykorzystywane na naszej stronie. Większość przeglądarek internetowych umożliwia zarządzanie plikami cookies, w tym blokowanie, ograniczanie lub usuwanie ciasteczek. Szczegółowe informacje na temat zarządzania ciasteczkami można znaleźć w ustawieniach przeglądarki użytkownika.
Należy pamiętać, że wyłączenie lub ograniczenie ciasteczek może wpłynąć na funkcjonalność Strony oraz jakość świadczonych usług.
Na naszej stronie wykorzystujemy różne rodzaje ciasteczek, aby lepiej dostosować się do potrzeb użytkowników i zapewnić optymalne korzystanie ze Strony:
1. Ciasteczka funkcjonalne: Są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Strony. Umożliwiają utrzymanie sesji użytkownika, obsługę formularzy, zapamiętywanie preferencji oraz zapewnienie bezpieczeństwa Strony.
2. Ciasteczka statystyczne: Są wykorzystywane do zbierania informacji o sposobie korzystania z Strony przez użytkowników, takich jak liczba odwiedzin, Strony odwiedzane, czas spędzony na stronie czy źródło ruchu. Uzyskane dane pomagają w analizie i optymalizacji Strony, poprawiając jej funkcjonowanie i dostosowując treści do potrzeb użytkowników.

§9. Dlaczego korzystamy z ciasteczek

Komfort korzystania ze Strony: ciasteczka (pliki cookies) mogą znacząco wpłynąć na komfort korzystania ze Strony internetowej.
Zapamiętywanie ustawień: Dzięki ciasteczkom strona może zapamiętać wybrane przez użytkownika ustawienia, np. takie jak język, co pozwala na szybsze i wygodniejsze korzystanie z serwisu.
Utrzymanie sesji: dzięki ciasteczkom strona może śledzić aktywność użytkownika na różnych podstronach, co pozwala na łatwe wracanie do ostatnio odwiedzanych sekcji lub kontynuowanie niedokończonych działań, takich jak wypełnianie formularzy.
Optymalizacja wydajności: ciasteczka mogą być wykorzystane do analizy ruchu i zachowań użytkowników na stronie, co pomaga w optymalizacji jej wydajności oraz dostarczaniu treści o wysokiej jakości.

§10. Funkcje ciasteczek technicznych

Zapamiętywanie preferencji użytkownika: dzięki ciasteczkom technicznym Strona może przechowywać informacje na temat preferencji użytkowników, takich np. jak wybrany język.
Obsługa formularzy: ciasteczka techniczne wspomagają funkcjonowanie formularzy na stronie, takich jak formularz kontaktowy, zapewniając prawidłowe przetwarzanie danych wprowadzanych przez użytkowników.
Optymalizacja wydajności Strony: użycie ciasteczek technicznych umożliwia monitorowanie wydajności Strony oraz szybkość ładowania poszczególnych elementów, co pozwala na optymalizację i poprawę jakości świadczonych usług.
Bezpieczeństwo: ciasteczka techniczne pomagają w zapewnieniu bezpieczeństwa Strony i jej użytkowników, na przykład poprzez weryfikację tożsamości użytkowników, wykrywanie prób włamań czy ochronę przed atakami typu CSRF (Cross-Site Request Forgery).

§11. Funkcje ciasteczek statystycznych

Pomiar ruchu na stronie: ciasteczka statystyczne pozwalają na monitorowanie liczby odwiedzin, unikalnych użytkowników i wyświetleń stron, co daje ogólny obraz popularności i wydajności Strony.
Analiza zachowań użytkowników: dzięki ciasteczkom statystycznym można zbierać informacje o sposobie, w jaki użytkownicy poruszają się po stronie, na przykład czas spędzony na poszczególnych podstronach, ścieżki nawigacji oraz miejsca, w których opuszczają Stronę.
Optymalizacja konwersji: ciasteczka statystyczne pomagają w identyfikowaniu elementów Strony, które wpływają na skuteczność osiągania celów biznesowych, takich jak wypełnienie formularza kontaktowego.
Segmentacja użytkowników: użycie ciasteczek statystyczne umożliwia grupowanie użytkowników według różnych kryteriów, co pozwala na lepsze dostosowanie treści i oferty, do potrzeb poszczególnych segmentów.

Kontaktinformasjon

Polkon Regnskap AS | Org nr 928 115 690
Statsautorisert regnskapsfører:
Izabela Golimowska