Personvernerklæring

Denne personvernerklæringen gir grunnleggende informasjon om formål, behandlingsmetoder og sikkerheten til dine personopplysninger som bruker av nettstedet: www.polkonregnskap.com (heretter kalt Nettstedet). Ved å lese personvernerklæringen vil du få informasjon om hvem som er behandlingsansvarlig for dine personopplysninger, hvilke personopplysninger som samles inn via Nettstedet, til hvilke formål de brukes og hvordan de beskyttes.

§1. Grunnleggende informasjon

  1. Behandlingsansvarlig for dine personopplysninger er POLKON REGNSKAP AS, org.nr. 928 115 690.
  2. Kontakt med behandlingsansvarlig er mulig via e-post: polkon.norge@gmail.com

§2. Prinsipper for databehandling

Behandlingsansvarlig behandler personopplysninger i samsvar med følgende prinsipper:

  1. basert på et rettslig grunnlag og i samsvar med loven;
  2. på en rettferdig og redelig måte;
  3. på en gjennomsiktig måte for den registrerte;
  4. for spesifikke formål og ikke «for sikkerhets skyld»;
  5. ikke mer enn det som er nødvendig;
  6. med fokus på at opplysningene er korrekte;
  7. ikke lenger enn nødvendig;
  8. ved å sørge for tilstrekkelig datasikkerhet.

§3. Formål, rettslig grunnlag og omfang av databehandling

  1. Vi vil behandle dine opplysninger:
    1. for kontaktformål, for å besvare din henvendelse sendt direkte til oss via e-post, kontaktskjema eller som svar på telefonkontakt, basert på behandlingsansvarliges berettigede interesse knyttet til behovet for å gi deg et svar;
    2. for informasjonsformål, for å gi deg viktig informasjon om tjenestene du benytter deg av via Nettstedet;
    3. for tekniske formål ved bruk av informasjonskapsler (funksjonelle informasjonskapsler), basert på behandlingsansvarliges berettigede interesse knyttet til korrekt drift og funksjonalitet av Nettstedet;
    4. for statistiske og analytiske formål, dersom du har samtykket til bruk av informasjonskapsler for statistiske formål. Denne informasjonen er anonymisert (statistiske informasjonskapsler);
    5. for arkiveringsformål av telefonnumre, meldinger og e-poster, basert på behandlingsansvarliges berettigede interesse knyttet til beskyttelse mot rettslige krav;
    6. for analyse av anonym informasjon. Dette er informasjon som samles inn via Nettstedet, slik som: informasjon om nettleser, operativsystem, enhet, tid brukt på siden, navigering mellom sider, klikk på lenker, omtrentlig geografisk plassering, aldersgruppe og kjønn. Denne informasjonen er anonymisert og samles inn via partnere sine analysesystemer. Opplysningene tillater ikke identifisering eller tilknytning til en spesifikk bruker. Informasjonen brukes utelukkende til statistiske formål.
  2. Vi behandler dine opplysninger i følgende omfang:
    1. dersom du sender en melding via e-post, kontaktskjema eller gir informasjon per telefon, vil vi behandle opplysningene som er inkludert i denne meldingen. Utlevering av opplysninger på denne måten skjer frivillig. Du kan når som helst be om at disse opplysningene slettes;
    2. øvrige opplysninger vi behandler er IP-adresse og andre data lagret i informasjonskapsler (cookies). Det er du som avgjør i hvilket omfang vi kan bruke informasjonskapsler med dine data. Utlevering av opplysninger på denne måten skjer frivillig. Du kan når som helst endre dine preferanser. Dette kan du gjøre i nettleseren din eller ved å slette lagrede informasjonskapsler fra vårt Nettsted.

§4. Ingen automatisk profilering på Nettstedet

  1. Vi benytter ikke automatisk profilering på Nettstedet for å opprette markedsføringskampanjer basert på måling av brukeraktivitet, noe som ville gjort oss i stand til å rette utvalgt reklamemateriell mot en spesifikk bruker.
  2. Informasjon som samles inn av partnere som Meta eller Google, brukes utelukkende til statistiske analyser og tillater oss ikke å identifisere enkeltpersoner.

§5. Mottakere av data og overføring av opplysninger til land utenfor EØS eller internasjonale organisasjoner

§6. Lagringstid for personopplysninger

  1. Avhengig av formålet med behandlingen av dine opplysninger, kan mottakerne av dine personopplysninger være:
    1. offentlige myndigheter og andre offentlige institusjoner, i den grad plikten til å utlevere opplysninger følger av gjeldende lovverk i Norge, for formål knyttet til oppfyllelse av behandlingsansvarliges juridiske forpliktelser, slik som inndrivelse av rettslige krav, oppfyllelse av skatteforpliktelser og andre prosedyrer regulert av relevante lovbestemmelser;
    2. leverandør av programvare for Nettstedet (hosting, server, domene);
    3. enhet som er ansvarlig for teknisk vedlikehold og programmering av Nettstedet;
    4. leverandør av programvare for lagring av data og dokumenter i skytjenester;
    5. leverandør av programvare for administrasjon av informasjonskapsler og omfanget av behandlede data;
    6. dersom du har samtykket til statistiske informasjonskapsler, vil dine data lagret i informasjonskapslene behandles av leverandøren av programvare for trafikkanalyse på Nettstedet (f.eks. Google Analytics);
  2. Dine opplysninger overføres ikke til land utenfor EØS eller internasjonale organisasjoner, med unntak av tilfeller der data behandles av følgende enheter:
    1. Google Inc. med forretningsadresse i USA (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) i forbindelse med trafikkanalyse på nettstedet i Google Analytics-systemet, samt levering av tilleggsfunksjoner (som Google Search Console) knyttet til korrekt funksjonalitet av Nettstedet og visning av søkeresultater. Se hvordan Google behandler og beskytter dine data. Du kan også installere et nettlesertillegg som blokkerer Google Analytics dersom du ikke ønsker at dine data skal behandles på denne måten;
    2. Google Inc. med forretningsadresse i USA når det gjelder programvare for lagringstjenester i skyen som brukes til oppbevaring av selskapsdokumentasjon (dokumentasjon for kundeservice, kontraktshåndtering samt GDPR-dokumentasjon). Se hvordan Google beskytter dine data.
    3. Google Inc. med hovedkontor i USA (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) i forbindelse med visning av Google Fonts. Når nettsiden lastes inn, kan nettleseren din hente skrifttyper fra Googles servere, noe som innebærer overføring av informasjon som IP‑adresse og adressen til den besøkte nettsiden. Lasting av skrifttyper skjer først etter at du har gitt samtykke til informasjonskapsler, i samsvar med art. 6 nr. 1 bokstav a i GDPR. Se hvordan Google behandler og beskytter dine data.
  1. Vi er ikke i stand til å fastsette én bestemt periode for hvor lenge vi vil behandle dine opplysninger.
  2. Dersom du har oppgitt dine opplysninger i en melding sendt via e-post, telefon eller kontaktskjema, vil vi behandle dine opplysninger frem til du fremmer et krav om sletting av disse opplysningene eller en innsigelse mot behandlingen, men også i tilfeller der vi anser at behandlingsansvarliges berettigede interesse er oppfylt.

§7. Brukerrettigheter

  1. I forbindelse med behandlingen av dine personopplysninger har du følgende rettigheter:
    1. rett til innsyn i egne opplysninger, samt rett til retting, sletting og begrensning av behandling;
    2. rett til dataportabilitet (overføring av data);
    3. rett til å fremme innsigelse;
    4. rett til å trekke tilbake samtykke til behandling når som helst og i hvilken som helst form, med mindre behandlingen utføres for at behandlingsansvarlig skal kunne oppfylle en avtale, for å oppfylle behandlingsansvarliges juridiske forpliktelser overfor offentlige myndigheter, eller for å ivareta behandlingsansvarliges berettigede interesser.
  2. Du har også rett til å klage til Datatilsynet, Postboks 458 Sentrum, 0105 Oslo.
  3. Mer informasjon om personvern finner du på Datatilsynets nettsider: www.datatilsynet.no

§8. Informasjon om informasjonskapsler (cookies)

  1. På vår nettside bruker vi informasjonskapsler (cookies).
  2. På Nettstedet er det installert en utvidelse som lar deg administrere omfanget av behandling av personopplysninger via informasjonskapsler selv. Denne utvidelsen er i samsvar med de nyeste kravene i Consent Mode v2, noe som sikrer et høyt nivå av personlig tilpasning og personvern. Utvikleren av utvidelsen er en sertifisert Google-partner, noe som bekrefter bruk av beste praksis og standarder for håndtering av brukerdata og informasjonskapsler. Takket være denne funksjonaliteten kan du på en enkel og intuitiv måte tilpasse innstillingene for databehandling etter dine egne preferanser.
  3. Informasjonskapsler (cookies) er små tekstfiler som lagres på brukerens enhet når de besøker Nettstedet. Disse brukes for å gjøre det enklere å bruke nettstedet vårt, forbedre tjenestekvaliteten samt muliggjøre analyse av trafikk og brukeratferd.
  4. Informasjonskapsler kan være vedvarende (faste) eller midlertidige (sesjonsbaserte). Vedvarende informasjonskapsler lagres på brukerens enhet i en bestemt tidsperiode eller inntil de slettes av brukeren. Midlertidige informasjonskapsler slettes når nettleseren lukkes.
  5. Vi bruker både førsteparts- (egne) og tredjeparts informasjonskapsler. Førsteparts informasjonskapsler brukes for å sikre korrekt drift av Nettstedet, personalisere innhold, lagre brukerinnstillinger og analysere statistikk. Tredjeparts informasjonskapsler brukes av eksterne analyseverktøy.
  6. Brukere har rett til å kontrollere og begrense hvordan informasjonskapsler brukes på vårt nettsted. De fleste nettlesere lar deg administrere informasjonskapsler, inkludert blokkering, begrensning eller sletting av dem. Detaljert informasjon om hvordan du administrerer informasjonskapsler finnes i brukerens nettleserinnstillinger.
  7. Vennligst merk at deaktivering eller begrensning av informasjonskapsler kan påvirke Nettstedets funksjonalitet og kvaliteten på tjenestene som leveres.
  8. På vår nettside bruker vi ulike typer informasjonskapsler for å bedre kunne tilpasse oss brukernes behov og sikre optimal bruk av Nettstedet:
    1. Funksjonelle informasjonskapsler: Disse er nødvendige for at Nettstedet skal fungere korrekt. De gjør det mulig å opprettholde brukersesjoner, håndtere skjemaer, huske preferanser og ivareta sikkerheten på Nettstedet.
    2. Statistiske informasjonskapsler: Disse brukes til å samle inn informasjon om hvordan brukere benytter Nettstedet, slik som antall besøk, hvilke sider som besøkes, tid brukt på siden eller trafikkilde. Dataene som samles inn hjelper med analyse og optimalisering av Nettstedet, ved å forbedre dets funksjonalitet og tilpasse innholdet til brukernes behov.

§9. Hvorfor bruker vi informasjonskapsler

  1. Brukerkomfort på Nettstedet: informasjonskapsler (cookies) kan ha en betydelig innvirkning på hvor komfortabelt det er å bruke nettstedet.
  2. Lagring av innstillinger: Ved hjelp av informasjonskapsler kan nettstedet huske brukerens valgte innstillinger, for eksempel språk, noe som gir en raskere og mer brukervennlig opplevelse av tjenesten.
  3. Opprettholdelse av sesjon: Informasjonskapsler gjør det mulig for nettstedet å spore brukeraktivitet på tvers av ulike undersider, noe som gjør det enkelt å gå tilbake til nylig besøkte seksjoner eller fortsette påbegynte handlinger, som for eksempel utfylling av skjemaer.
  4. Ytelsesoptimalisering: Informasjonskapsler kan brukes til å analysere trafikk og brukeratferd på nettstedet, noe som bidrar til å optimalisere ytelsen og levere innhold av høy kvalitet.

§10. Tekniske informasjonskapslers funksjoner

  1. Lagring av brukerpreferanser: ved hjelp av tekniske informasjonskapsler kan Nettstedet lagre informasjon om brukerens preferanser, som for eksempel valgt språk.
  2. Håndtering av skjemaer: tekniske informasjonskapsler støtter funksjonaliteten til skjemaer på nettstedet, slik som kontaktskjemaer, ved å sikre korrekt behandling av data lagt inn av brukerne.
  3. Ytelsesoptimalisering av Nettstedet: bruk av tekniske informasjonskapsler gjør det mulig å overvåke Nettstedets ytelse og lastehastighet for enkeltelementer, noe som muliggjør optimalisering og forbedring av tjenestekvaliteten.
  4. Sikkerhet: tekniske informasjonskapsler bidrar til å ivareta sikkerheten på Nettstedet og for dets brukere, for eksempel gjennom verifisering av brukeridentitet, deteksjon av innbruddsforsøk eller beskyttelse mot CSRF-angrep (Cross-Site Request Forgery).

§11. Statistiske informasjonskapslers funksjoner

  1. Trafikkmåling på nettstedet: statistiske informasjonskapsler gjør det mulig å overvåke antall besøk, unike brukere og sidevisninger, noe som gir et helhetsbilde av Nettstedets popularitet og ytelse.
  2. Analyse av brukeratferd: ved hjelp av statistiske informasjonskapsler kan man samle inn informasjon om hvordan brukere navigerer på nettstedet, for eksempel tid brukt på enkelte undersider, navigasjonsstier og steder der de forlater Nettstedet.
  3. Konverteringsoptimalisering: statistiske informasjonskapsler bidrar til å identifisere elementer på Nettstedet som påvirker effektiviteten i å nå forretningsmål, slik som utfylling av kontaktskjema.
  4. Brukersegmentering: bruk av statistiske informasjonskapsler gjør det mulig å gruppere brukere etter ulike kriterier, noe som muliggjør bedre tilpasning av innhold og tilbud til behovene i de enkelte segmentene.
Tilbake til forsiden

Kontaktinformasjon

Polkon Regnskap AS  |  Org nr 928 115 690
Statsautorisert regnskapsfører:
Izabela Golimowska
  • E-post: polkon.norge@gmail.com
  • Lokasjon: Krokstadelva, Drammen | Online regnskap
  • Åpningstider: 9:00 – 17:00

Meny

Hjem
Om oss
Kundeuttalelser
Priser
Kontakt

Personvernerklæring

© Polkon Regnskap AS – All rights reserved